Données personnelles

ETW-France accorde la plus grande importance à la confidentialité de vos informations. Cette déclaration de confidentialité explique quelles sont les données personnelles recueillies par notre association.

1. Protection des données à caractère personnel

Dans le cadre de ses activités, ETW-France, par le biais de ses bénévoles, est susceptible de collecter des données personnelles.
Les données personnelles que nous recueillons :

ETW-France recueille des données visant à communiquer sur son actualité, à optimiser l’organisation de ses activités (méditation, venue d’Amma) ou lors d’achats sur notre boutique en ligne. Vous fournissez certaines de ces données directement, notamment lorsque vous les donnez à l’un des membres d’ETW-France ou vous inscrivez à notre Newsletter ou à un événement organisé par ETW-France.

Vous avez le choix des données que nous recueillons. Lorsque vous êtes invité à fournir des données personnelles, vous pouvez refuser.

Les données que nous recueillons varient selon le contexte de vos interactions avec ETW-France et des activités que vous sollicitez. Les données que nous recueillons peuvent inclure les éléments suivants :

  • Nom et données de contact : Nous recueillons vos prénoms, votre nom de famille, et vos noms usuels, prénoms, votre adresse de messagerie, votre ou vos adresses postales, vos numéros de téléphone, télécopie, courriels et d’autres données de contact similaires.
  • Données démographiques : Dans le cadre de votre inscription à la Newsletter, nous pouvons être amenés à recueillir des données vous concernant telles que votre âge, votre sexe, votre pays et votre langue préférée ; ainsi que vos compétences professionnelles.
  • Données de santé : Dans le cadre de l’initiation à la méditation IAM, nous recueillons des informations sur votre santé pour nous assurer de votre aptitude à pratiquer la méditation.
  • Données de paiement : Dans le cadre de la facturation de vos achats sur notre boutique en ligne, nous pouvons être amenés à recueillir des données nécessaires au traitement de votre paiement (par exemple, un numéro de compte ou de carte bancaire).

Nous recueillons aussi les informations que vous nous fournissez et le contenu des messages que vous nous envoyez ou publiez sur notre page Facebook, comme les commentaires ou les évaluations produits que vous rédigez, ou les éléments et informations que vous fournissez aux membres d’ETW-France.

2. Obligations d’ETW-France

Par conséquent, ETW-France s’engage à collecter et à traiter lesdites données personnelles dans le respect de cette réglementation, et à cet égard, notamment à :

  • ne collecter et traiter les données personnelles que conformément à vos instructions expresses et pour la boutique, aux finalités liées à l’achat;
  • préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles dès lors qu’il(s) procède(nt) à leur collecte ou leur enregistrement dans le cadre des activités mentionnées.
  • ne communiquer les données personnelles à aucun tiers quel qu’il soit, hormis les tiers auxquels il serait strictement nécessaire de transmettre les données personnelles en exécution des achats liés à la boutique en ligne (livraison) ;
  • n’effectuer aucun transfert de données personnelles en dehors du territoire de l’Union européenne
  • mettre en place tout système de sécurisation des données qui serait requis en raison d’une législation spécifique imposant de recourir à des modalités déterminées de conservation des données ;
  • vous alerter sans délai en cas de violation, de perte ou de divulgation non autorisée de données personnelles collectées dans le cadre des activités de l’association, afin de vous permettre d’alerter les personnes concernées et de se conformer à ses obligations au sens de la réglementation susmentionnée.

Comment nous utilisons les données personnelles :

  • ETW-France utilise les données recueillies afin de communiquer avec vous, par exemple, en vous adressant des courriers, courriels, factures, newsletters. Par exemple, nous pouvons vous contacter par téléphone, courrier électronique ou par d’autres moyens.
  • Nous les utilisons notamment pour organiser nos activités tout au long de l’année : stages de méditation ou de yoga formations écologiques, activités humanitaires et coordination des milliers de bénévoles à la venue annuelle d’Amma en France.
  • Nous pouvons enfin les utiliser pour fournir et améliorer les prestations que nous proposons dans le cadre de notre boutique en ligne.

Raisons pour lesquelles nous partageons vos données personnelles :

Nous partageons vos données personnelles avec les prestataires travaillant pour notre association, et notamment pour assurer la sauvegarde interne (serveurs) et externes (prestataires et Cloud type Dropbox) des fichiers, données et informations que nos clients nous confient ou que nous élaborons à leur profit, pour utiliser et assurer la sécurité de nos fichiers, notamment prévenir ou arrêter une attaque sur nos systèmes ou réseaux informatiques, ou lorsque cela est exigé par la loi ou pour répondre à une procédure judiciaire.

Nous partageons également avec notre prestataire extérieur, Mailchimp, les adresses de courriel en vue de l’envoi de notre Newsletter et de documents d’information générale.

Les membres d’ETW-France s’abstiennent en toute hypothèse de reproduire, exploiter ou utiliser les données personnelles collectées à l’occasion des activités et des missions qui auront été confiées, à ses propres fins ou pour le compte de tiers en dehors des missions confiées par vous, de l’envoi d’informations ponctuelles et/ou de newsletters, et s’engage à modifier ou supprimer, à votre demande, et en toute hypothèse à l’achèvement de la finalité poursuivie et au terme de l’exécution du/de la mandat/mission confié(e), toute donnée personnelle collectée à l’occasion ou aux fins d’exécution du mandat ou de la mission qui aura été confiée.

Durée de conservation :
ETW-France conserve les données personnelles durant toute la durée de l’exécution des activités, durée à laquelle s’ajoute toute durée légale de conservation des archives et tout délai de prescription (le cas échant : civile, commerciale, pénale, administrative) légale.

Comment accéder à et contrôler vos données personnelles :

Vous pouvez demander à consulter, à modifier ou à supprimer vos données personnelles en prenant attache par tout moyen (courriel, courrier, téléphone) avec l’un des membres d’ETW-France. Vous pouvez également faire des choix quant à la collecte et à l’utilisation de vos données par ETW-France.
Vous pouvez également choisir de recevoir ou non des courriers électroniques, des messages SMS, des appels téléphoniques et du courrier postal de la part d’ETW-France. Vous pouvez également refuser de recevoir notre Newsletter en vous désabonnant depuis notre site Internet ou en adressant un courriel à l’adresse : centreamma@etw-france.org précisant « désabonnement Newsletter » ou tout message équivalant.

3. Obligations du Client

Il est rappelé qu’il vous appartient, en tant que responsable du traitement de ses propres données, de recueillir tout consentement nécessaire auprès des personnes physiques concernées dont vous transmettriez les coordonnées à l’un des membres d’ETW-France, en corrélation avec les finalités poursuivies. En outre, les personnes concernées disposent sur les données personnelles les concernant des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, et peuvent à tout moment révoquer les consentements aux traitements.

Les personnes concernées seront susceptibles de faire valoir leurs droits directement auprès d’ETW-France, qui s’engage à y faire droit dans les délais réglementaires et à en les informer.

4. Sous-traitants

Enfin, vous consentez à ce que ETW-France aie recours à des prestataires, agissant ainsi en qualité de sous-traitants :

  • en ce qui concerne le stockage des données (notamment fichiers Word, Excel, Pdf, Ppt, cartes de visites sous Outlook et Gmail,…), est effectué sur le serveur interne mais le stockage est également effectué, à titre de sauvegarde de sécurité, sur un ou plusieurs serveur externes et possiblement dans un Cloud ou nuage (ou infonuagique) (notamment sur Dropbox et Onedrive) possiblement hébergé(s) hors de l’Union Européenne. Les données sont stockées sur ses serveurs se trouvant en France.
  • En ce qui concerne le stockage des adresses de courriel et l’envoi de Newsletters (ou infolettres), le prestataire actuel d’ETW-France est la société Mailchimp